こんにちは。

葛西駅前事業所のスタッフSです。

 

春風が気持ちのよい季節になりましたね。

天気のいい日は早くも初夏の陽気を感じるこの頃ですが、

みなさま、お変わりなくお過ごしでしょうか？

 

さて、今回は当事業所の「訓練のご紹介」シリーズ第二弾！

【ビジネスメール送信訓練】について、ご紹介します。

 

●なぜこの訓練が必要なの？

ビジネスシーンにおいて、主要な連絡ツールの一つがビジネスメール。

用件の送受信や確認がいつでもどこでもできる便利なツールですが、

顔の見えないコミュニケーションだけに、マナーを守ることが重要です。

・日常的にスマホでメールやLINEを使っているから仕事も楽勝！

・ただ連絡を取り合うだけでしょ！

なんて思っていると、

相手に不快感を与え、誤解を招き、トラブルが起きてしまうことも…。

オフィスワーク経験がない、ブランクがあって不安、そんな方もご安心ください。

この訓練で、ビジネスメール送信の基本ルールを学ぶことができます！

 

●ビジネスメールの基本ルールって何？

・【宛先】に誤りがないか十分にチェックする

・【送り先の設定の違い】「TO」「CC」「BCC」を把握しておく

・【件名】はわかりやすくシンプルに、重要な案件には【　】を使ってもよい

・本文の最初は【宛名】、宛名の次に【挨拶】【名乗り】を入れる

・メールの【主旨】は簡潔に説明、1メールにつき1用件が原則

・【詳細】はわかりやすく、文章を分割して読みやすくすることも大切

・「よろしくお願いいたします」などの【結びの挨拶】で締めくくる

・【署名】も挿入

など、ビジネスメールはプライベートメールとは異なります。

難しそう…。そう感じた方も大丈夫、不安が自信に変わる訓練内容です！

★ビジネスマナーメール送信訓練中の利用者さん★

☆Aさん：経済ニュースを読んだ感想をWord文書にまとめメール添付

☆Bさん：就職時に必要な知識のWordタイピングを行いメールに添付

利用者さんから当事業所のスタッフ宛てにビジネスメールを送信。

スタッフからは、内容について適宜アドバイスを行っています。

 

●利用者さんの声･･･

・誰が読んでもわかる文章を心掛けています！

・テンプレートではなく自分で考えて送信するので実力がついた気がします！

・入力ミスがないか、送信前のセルフチェックが習慣化されました！

・友達に送るメールとは違うので戸惑いましたが、ポイントを把握できました！

・文章の区切り、言葉の表現方法を学ぶことができました！

・面接案内メールなど、外部の方とのやり取りで役立っています！

・仕事で使えそう！

など、自然とスキルアップに繋がる、就職に役立つ、実践的な訓練です！

 

ヒューマングロー葛西駅前では、

就職に向けて楽しみながら学べる数々の訓練を提供しています。

他にはどんな訓練があるの？

続きは「訓練のご紹介」シリーズ第三弾でご紹介しますのでお楽しみに！

 

興味を持たれた方は、ぜひ一度見学にいらっしゃいませんか？

ご相談やご質問等も随時受け付けております。

まずはお気軽にお問い合わせください。