こんにちは！高田馬場事業所スタッフのYです！

本日、東京の最高気温は26度だそうです。🌤

桜の季節はあっという間に終わり、夏がすぐそこに来ていますね。

気温変化による体調不良には十分お気をつけくださいませ。

 

さて今回は

高田馬場事業所で利用者様が取り組まれている訓練をご紹介いたします！

 

それは・・・

書類のPDF化作業訓練です！

 

 

PDF化とは、

紙の書類を、ＰＤＦ（PCで見れるデータ）にする作業のことです。

事務・事務補助などの求人表には

”書類のデータ化””文書の電子化”と記載されていることもあります。

 

＜手順＞

1. スキャナーのガラス面に書類の向きをそろえて起き、スキャンをする
2. 取り込んだデータに誤りがないか確認
3. ファイル名の変更

 

＜作業のチェックポイント＞

✓読み込み漏れのページがない

✓見切れたり、斜めにならない

✓上下を間違わない

 

手順は多くないですが、作業で気を付けるポイントはいくつかあります。

途中が失敗してしまうと初めからやり直しになってしまうので

丁寧な作業が必要です！

 

PDF作業ができるようになるメリットとしては、

・手書きの履歴書のデータ化して企業に郵送ができる

・証明写真機で撮ったPCで作成した履歴書に画像として貼り付けられる

・企業からの書類をデータで管理できる

 

などが挙げられます！

事務系の仕事を希望している方もしていない方も

ぜひ取り組んでいただきたい訓練です✨

 

ヒューマングロー高田馬場では、利用者様のご希望に合わせて様々な訓練を行っております。

今後もこのブログの中で紹介していきたいと思っておりますので

引き続きチェックしてみてください！