皆さまこんにちは。

葛西駅前事業所のスタッフFです。

 

雲の多い日が続き、湿度もぐんぐん上がっているのを感じる毎日。

梅雨ももう間近、といった気候です。

こういう時期は体調も崩しやすいので、くれぐれもお気を付けください。

 

今回のブログでは、当事業所の「訓練のご紹介」シリーズ第三弾、

【書類仕分け】について、ご紹介します。

 

 

作業としてはとてもシンプル。

雑然とまとめられている書類を、書類ごとに仕分けて引き出しにしまう作業です。

仕分けが終わったら、枚数を確認し、報告を行います。

 

●何が身に着くの？

試行錯誤する力が身につきます！

　「ただ書類を仕分けていくだけでしょ…？」と侮るなかれ！

　作業は確かに単調です。しかし、作業を進めていく中で、

　「どうやったら効率の良い方法でできるんだろう？」

　「この手順でやったらもっと早くできるかも…！」など、

　より業務を効率的に進める方法などを試行錯誤することができます！

 

ミスを減らす意識が付きます！

　比較的単調な作業であるからこそ、慣れてくるとミスが起きやすくなります。

　実際の職場で書類や郵便物などが混ざり合ってしまっていると、

　他の部署や同僚の迷惑や二度手間になってしまうことも。

　簡単な作業程、以下にミスを減らすかということに集中することができます。

　また、報告前にセルフチェックを行ってもらっています。

　セルフチェックを行うことをの重要性を学ぶことができます。

 

報告まで含めて1つの業務！

　仕分けて終わりではありません。

　セルフチェックが終わったら上司役であるスタッフへ、

　終了報告と、確認願いを行います。

　その時の言葉遣いや報告の態度なども、練習していただいています。

 

●仕事の役に立つ？

全く同じ業務があるとは限りませんが、

「混ざり合っているものを、カテゴリーごとに分けて枚数を確認する」

という点でいえば、この作業の応用として

こんな場面で生かせるのではないでしょうか？

　◆郵便物の仕分け業務

　◆備品チェックの作業

　◆まとまった書類を仕分けたうえでのファイリング作業

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　などなど…

　軽作業も含むような事務補助業務などを検討されている方は、

　一度取り組んでおくとお役に立つかもしれません！

 

ヒューマングロー葛西駅前では、

就職に向けて楽しみながら学べる数々の訓練を提供しています。

他にはどんな訓練があるの？

続きは「訓練のご紹介」シリーズでまたお伝えをしていきます！

 

興味を持たれた方は、ぜひ一度見学にいらっしゃいませんか？

ご相談やご質問等も随時受け付けております。

まずはお気軽にお問い合わせください。